OA系统的安全实用性能具体由以下三点体现：

一、技术架构

技术架构是OA办公系统的基础与核心，所以选择成熟性更高的技术架构对于OA的成功实施起了很大的作用。而要说到成熟性较高的技术架构，则不能不提到J2EE，J2EE技术的优势是跨平台、安全稳定、开放性好，尤其是开放性这个特点，使得J2EE顺应时代发展需求，受到了许多OA软件开发商的青睐，截至2016年，市场上主流的OA软件中，90%以上采用JAVA技术。

二、易用性

虽然OA软件属于现代化程度较高，是员工工作效率提升和企业能够实现提高决策效能的主要办公工具，然而对于企业内部的各级管理者和员工而言，能否让他们快速成功掌握产品的使用，发挥办公系统的管理效能，使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合，是充分发挥其作用的关键所在。所以，要在选型过程中充分考虑产品的易用性情况，以便能够让企业员工快速上手。中山伯龙OA系统的设计不似泛微繁琐的功能界面，它尤其重视用户界面的友好性，不仅简洁大方、美观实用，而且操作性较强，易用性较高。

三、安全性

“成熟的OA系统”的第三个标准则是安全性。如今，市场所有的产品都需要较高的安全性，食品、器械，当然OA软件也是同样需要“安全”来保驾护航的。如果OA系统安全性出现问题，那么这对于整个企业都是非常危险的，个人信息、合同信息、资金信息等等企业私密信息可能都会遭受到外泄的风险。作为成熟性高的OA软件，那么它的安全性也是较高的。以中山OA系统来说，它非常重视安全性问题，并且认为OA系统的安全性由一个安全体系来组成。包括OA软件的本身的安全性处理、网络的安全防护、系统安全以及安全的管理体系。通过对这四部分的全方位保护保障了用户在OA环境中的绝对安全。OA软件的本身的安全性处理主要包括弱密码检测、三次密码失败自动封锁账号、图形码认证、动态密码认证、密码加密、密码加密的不可逆性、数据加密存储、硬件加密锁、电子印章等等。网络的安全防护包括网络防病毒、VPN虚拟专用网以及安全传输协议。系统安全包括权限管理体系、角色权限设置、组织目录权限设置、日志管理等等。华天OA系统通过严密谨慎的安全防护极大地保障了系统的安全性。

从专业的角度审视OA软件不仅可以让大家更了解OA系统的特性，而且能够帮助选型者更明智地选择成熟的OA办公系统。