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OA办公系统四种选型技巧
时间:2017.06.17
十几年的信息化发展历程,OA办公系统安全、便捷的优势早已深入人心。然而OA办公系统选型对多数用户来说仍是个难点。目前OA行业除浪潮、九思、联合永道等老牌强厂外,其余各家产品特点都不是很突出,用户要选择一款真正适合的OA并不容易,很多时候都是在被厂商引导,甚至是误导。
为此,小编采访了某著名OA品牌一位从业十多年的市场总监,该总监根据其十多年对OA办公系统理解总结了选型的四项基本原则,只要坚持这四个原则,选择一个真正适合自己的OA办公系统不再是一件难事。
一、OA选型:功能适用
首先,客户要确定自己的核心需求,包括当前要解决的主要问题和未来几年要解决的主要问题,主要问题不宜太多,5条即可。然后根据核心需求确定核心功能,选择合适的OA办公系统,这是最为重要的一步。在确定核心功能之后,用户可以根据自身情况再选择次要功能,舍弃一些冗杂的功能,才能让OA变得真正适用。
二、OA选型:技术先进
技术是OA的基石,但很多人都看到了漂亮的界面,而忽略了底层的技术架构,结果吃了大亏。只有良好的技术设计才能够保证OA办公系统具有良好的稳定性、开放性、拓展性、维护性和易用性,才能保证用户应用的成功。现在OA行业正值“Java”时代,像九思、浪潮、联合永道等行业领军品牌都已经是100%的Java构架。
三、OA选型:价格合理
同样的性能看价格,同样的价格看性能,这就是性价比。在很多时候,OA办公系统的价格并不跟其性能成正比,特别是对于中、大型项目来说,OA价格更是差好几万甚至十几万,所以OA成本是要仔细考察的。
四、OA选型:适度超前
因为信息技术发展十分迅速,而用户自身也在不断发展,这需要在OA选型时适度超前,才能真正满足企业的需求。事实上,由于缺乏对需求和OA办公系统的洞察力,大部分用户的需求都是片面和短视的。所以,OA选型时一般选择新产品或厂商实力雄厚的OA品牌。
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