“管家婆ERP X3”产品以客户为导向,遵循“效用、风险、成本”客户价值标准,基于模块化、平台化、流程化的设计,面向需要清晰业务流程、明确职责划分的客户群体,是以财务管理为主导的各类型企业和行政事业单位的信息化解决方案。
管家婆ERP X3满足企业财务业务一体化的管理需求,财务管理以总账为核心,包括总账、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产、Grasp报表;供应链包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算业务,帮助企业实现权责明晰、信息共享,上下游快速协同的管理愿望。
要建立独立的、规范的会计核算体系的企事业单位,有效支持企业进行决策,提升企业管理效益。
通过对总账、出纳和往来等业务的管理,有效规范企事业单位内部财务核算,全面提升财务核算工作的效率和品质,密切掌握企业资金流向和流量,提供及时、准确和专业的财务报告,辅助企业经营决策,加速企业资金周转,提高企业资金使用效率。
基本核算功能
1.凭证管理
·通过严密的设置,赋予不同操作人员填写、查阅、审核等各类权限。
·提供赤字控制、预算控制等加强对业务的及时管理。
·与支票、外币等进行关联控制,以保证凭证填制的正确性。
·可随时调用凭证模板、常用摘要,自动生成红字凭证,可更加便捷地录入凭证。
·可添加凭证科目的自定义项,丰富凭证录入内容。
2.标准账表
·提供包含未记账凭证在内的最新总账、余额表、序时账、明细账、多栏账、日记账、日报表等多种标准账表。
·提供“总账—明细账—凭证单据”的相互联查、溯源功能。
·“我的账簿”可预设、保存常用的查询条件,加快查询速度。
·任意设置多栏账栏目,能够实现各种输出格式。
·提供栏目打印宽度、账页打印行数等各类参数的设置,以及帐页套打功能。
3.出纳管理
·提供出纳签字功能,加强出纳凭证的管理。
·提供银行对账单的引入、录入查询功能。
·完成银行日记账、现金日记账,提供银行对账功能,随时查询银行余额调节表。
4.外币核算
提供固定汇率和浮动汇率两种方式计算本币金额。
提供直接标价法和间接标价法折算本位币。
月末自动调整汇兑损益。
5.月末处理
自动完成月末分摊、计提、转账、汇兑损益、期间损益结转等业务。
可进行试算平衡、对账、结账等工作。
自定义转账功能、各种取数公式灵活地满足各类需要。
辅助管理功能
1.费用管理
对个人借款、还款、费用发生进行管理,提供个人借款明细账、催款单、余额表、账龄分析报告及清理核销等功能,帮助企业管理个人借款、完成清欠工作。
管理部门费用收支情况,提供各级部门总账、明细账的查询功能,监管各部门的费用支出,为部门考核提供依据。
2.项目管理
适用于以项目为中心的一次性工作任务的管理,比如在建工程、科研课题、合同等,为企业提供各项目的成本、费用、收入的总账、明细账及项目统计报表,以及项目计划、执行、报告等其他管理信息。
3. 往来管理
对企业与客户、与供应商之间发生的往来款项进行管理,提供相关的总账、明细账、催款单,并且协助企业开展往来账清理、账龄分析等清欠管理工作,及时掌握资金动态,加速其周转。
Grasp报表:根据预设的公式自动生成符合国家会计准则、会计制度的三大报表:损益表、资产负债表及现金流量表。另外,系统预置了42个行业会计制度下的行业报表,客户可依据具体要求对报表进行创建或修改,以满足企业自身的管理需要。
Portal门户:集成了多样化的实用工具,以及整个系统的基本信息、审批流程、预警信息等设置,帮助用户以便捷的方式一键式登录进入系统。
系统管理:包括建立账套、建立操作员并授权、输出备份、引入账套及年度数据等功能,同时提供操作日志记录,有效地规范相关人员的操作。