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产品中心 ---- 分销ERP电子商务 ---- 分销ERP A8II


管家婆分销ERP A8是一个针对中型企业应用的信息化整体解决方案,集进销存、分销、往来、维修、会员和OA管理于一体。使企业总部与异地分支机构在同一平台上协同办公,实现企业销售、采购、库存、费用、收入等信息的全方位动态在线掌控和管理,并为企业决策提供及时准确的数据支持,确保企业在庞大业务范围内平稳运行和健康成长。

适用对象应用价值核心功能产品特点

一个地区多个营业部

企业总部 办事处

公司 分销商/代理商/经销商

公司 远程中转仓库

公司 连锁加盟店

1.从分散到集中:

将企业与各地远程分支机构的采购、库存、销售、财务等业务环节统一起来,实现物流、资金流、信息流的高度整合。

2.从事后到事中:

商品销售去向、各地远程分支机构库存、进货和销售订单执行状态等数据的实时掌控,随时清楚应收应付和收入利润状况,及时反映物流与资金流的真实状态,将事后处理变成事中管理。

3.从复杂到简单:

与经销商、供应商等往来对帐清晰明了;各种财务报表自动生成,让财务人员从“管账”转向“管理”。

4.从天涯到咫尺:

通过Internet,各地分支机构和员工在同一平台上在线远程处理业务如同在同一间办公室一样。

分销ERP A8/V3 9.0功能亮点


综述:

本次发布的管家婆分销ERP A8/V3 9.0,相较于8.21版本而言,产生了显著的进步,尤其是系统整体框架的完善,总账管理部分的添加,不仅让管家婆分销ERP产品线从进销存软件走向管理软件,同时也满足了企业在持续成长国中不断提升的管理诉求。

财务层面 

增加总账管理模块 

总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能,并提供分支机构、往来单位、个人、部门专项核算和考核,支持决策者在业务处理的过程中,可随时查询包含未记账凭证的所有账表,充分满足管理者对信息及时性的要求。

1.基础设置:

在进行总账系统日常业务处理之前,需要先进行基础数据的设置。包括建立会计科目、设置会计凭证类别、设置结算方式、设置外币及汇率、录入期初余额等。

2.会计凭证处理及辅助核算:

会计凭证处理是企业财务核算的基础。包括:会计凭证录入及维护、会计凭证审核、会计凭证记账、会计凭证查询。会计凭证录入及维护:实现各种类型会计凭证的录入,对于需要进行辅助核算的科目同时录入相关的辅助核算信息;对于输错的会计凭证可以进行修改和删除操作。会计凭证审核:根据会计制度的要求,由具有审核权限的审核员对他人填制的会计凭证进行审核。会计凭证记账:对于已经录入并经过审核的会计凭证可随时将其登记到总账、明细账和各种辅助账簿中。会计凭证查询:对已记账或未记账会计凭证进行各种条件的查询。

3.账簿查询:

账簿查询是会计日常工作中的一个重要内容,主要包括基本会计核算账簿的查询输出,以及各种辅助核算账簿的查询输出。

4.期末处理:

期末会计业务是指会计人员在每个会计期末都需要完成的一些特定的会计工作,主要包括:汇兑损益结转、期末期间损益结转、试算平衡、对账、结账以及期末会计报表的编制等。

5.自定义报表系统:

自定义报表是报表事务处理的工具,与总账等各系统之间有完善的接口,是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。 主要功能有:文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能,它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,强大的二次开发功能则使其又不失为一个精炼的MIS开发应用平台。



业务层面:

业务系统与财务系统集成形式灵活

1.产品提供“总账模式”、“非总账模式”两种模式的产品供客户选择,如果客户为对财务部分不太关注群体,可以选择非总账模式产品,非总账模式基本保留原本A8/V3的应用方式;如果客户需要使用总账模块,则可以采用总账模式产品。

2.“总账模式”下的产品,可以通过系统配置实现业务和财务的串接使用或分开独立使用。

3.系统提供“业务单据即时过账”、“业务单据财务过账”两种模式供用户选择业务单据生成会计凭证。



调整全局性计量单位管理

在9.0版本中,我们调整了整个系统的计量单位体系,增加了多单位(固定、浮动单位)功能。至此,每个商品的单位应用从原来的只支持固定换算比例的双单位,改变为现在的既可以管理商品多个单位之间的固定比率换算,也可以管理单位与单位之间,换算比率不固定的计量模式。

增加货位管理功能

货位管理,是指在仓库管理的基础上,将商品或者物料的存放位置进行进一步规划和细分的管理手段。在9.0的版本之中,我们进一步对仓库管理进行强化,增加了货位管理功能。

增加三方结转功能

三方结转功能适用于在采购或者销售过程中,货物送达方和往来结算方不是同一家,即与公司发生物流往来的是一家单位,而发生财务账往来的是另一家单位的情况。此外,三方结转功能,还可以处理由用户分别向某公司的各分支机构/分店进行货品配送,再由某公司的总部和用户统一进行结账的业务模式。

增加自定义、自由项管理

1.在9.0之前的版本之中,所提供的商品资料信息都是固定的几项,若用户有其他需要记录的相关信息,则只有在商品备注中进行描述,对用户的使用造成了不便。我们不仅增加了自定义可以自由定义商品的各种附属属性,而且可以使用自由项功能,对同一商品中变动的属性进行管理。

2.商品的自定义项则是作为商品的通用可扩展属性出现在业务单据之中,在相关的业务明细账之内,皆可进行体现。

3.除商品档案之外,客户及供应商资料、仓库资料、分支机构资料、地区资料以及职员资料等皆提供了自定义功能

领先业界 成熟稳定

采用B/S结构设计,客户端通过Web浏览器登陆服务器,只要上网就可以进行业务处理。在国内几千家企业实施成功,系统成熟而稳定,处于国内领先地位。

智能化 人性化 

通过用户与软件互动,对数据做智能变形,满足用户无尽的需求;在软件的使用中,功能设置“开关”随时放在用户手边,可随时修改;以用户需求为中心,通过用户参与和用户创造,实现“软件主动适应企业”,从而最大限度地满足客户的个性化管理需求。

实施快捷 维护方便

不需要大量的流程重组,不需要很强的IT实施能力,7-30天即可完成实施;客户端无须安装软件,所有用户通过互联网与服务器相连,因此只需要对服务器进行维护。

参与广泛 安全可靠

让企业总部、分支机构、分销商都参与进来,成就一个广义的“大公司”。通过严格的权限控制,确保每个人只能在自己权限范围内操作。多达128位的压缩密码,真正确保各种数据的安全。

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